顧問先のデータ管理等の問題について、考える機会があり事務所にてサーバーを導入しました。
お客様のデータをお客様のパソコンやクラウド上の外部のサーバーで管理することなく事務所のサーバーでデータを管理するシステムを構築しました。
これにより、お客様のデータは、事務所にて最新の状態にあるのでいつでも最新の試算表をお互いに閲覧することができます。 このことにより最新のデータで適切なアドバイスが可能になりました。 そして、所内でもデータの一元管理することにより、バックアップ体制やファイルの管理が簡単になりました。 その他にもドキュワークスを使った電子ファイリングのを使ったペーパーレスに一役買ってもらいます。
また、お客様のデータはVPNで暗号された状態で通信するので安心にご利用いただけます。さらに会計事務所のサーバーでは、お客様以外からの不正アクセスをブロックを行い、定期的にバックアップを取っているので、万一のお客様のパソコンにトラブルが発生しても復旧が可能となります。